Structurer votre système de management (qualité, environnement, sécurité ...) pour gagner en lisibilité et en efficacité
Dernière mise à jour : 23/09/2025
Description
Objectifs de la formation
- Acquérir une compréhension approfondie des principes fondamentaux du management par les processus et ses bénéfices pour l'organisation.
- Maîtriser les leviers pour piloter et améliorer un processus dans une démarche structurée et méthodique, tout en assurant la conformité réglementaire.
- Savoir appliquer une méthodologie rigoureuse pour piloter les processus en alignement avec la politique qualité de l'organisation
- Être en mesure d'évaluer et de quantifier la valeur ajoutée générée par la mise en œuvre d'une démarche de management par les processus, en déployant un mode d'animation adapté à l'organisation et agile
- Appliquer les connaissances acquises à travers une étude de cas concrète, en travaillant sur les processus spécifiques de l'organisation bénéficiaire
Public visé
Toute personne impliquée dans un système de management Qualité, Environnement, Sécurité … [ISO 9001, ISO 13485, ICH Q10, ISO 14001, ISO 45001 …].
- Cadres et Managers
- Pilotes de Processus et Contributeurs Opérationnels
- Décideurs Stratégiques et Direction Générale
Prérequis
Programme
MODULE 1 : Comprendre les Fondamentaux du Management par les Processus
Objectif : Assimiler les principes et les bénéfices stratégiques et opérationnels du management par les processus, en s'appuyant sur les exigences des normes de Système de Management
- Fondements
- Définition et principes du management par les processus
- Bénéfices de l'approche processus pour l'organisation
Tour de table : Identification des enjeux liés aux silos organisationnels et discussion sur les bénéfices de l’approche processus au sein de l’organisation
- Rôle central de la direction
Activité : Identification des exigences principales des référentiels impactant les processus de l’organisation
MODULE 2 : Définir et cartographier un Processus
Objectif : Savoir définir un processus de manière méthodique, élaborer une cartographie claire et identifier ses éléments clés, tels que les rôles, responsabilités, entrées, sorties et interactions.
- Qu’est-ce qu’un processus ?
- Types de processus dans l’entreprise
- Outils de cartographie des processus
- Comment définir un processus ?
Activité : « Diagnostic Éclair » - Auto-évaluation la robustesse des processus de l’entreprise
MODULE 3 : Manager et optimiser un Processus
Objectif : Piloter un processus de manière efficace pour maximiser sa valeur ajoutée
- Gestion et pilotage d’un processus.
- Surveillance et mesure de l’efficacité des processus
Activité : « Flash Challenge » - KPI processus VS KPI activités
- Revue périodique des processus.
- Optimisation et amélioration continue
- Lien avec la Revue de Direction
Activité : « Flash Challenge » - Évaluer l’efficacité des Revues de Processus
MODULE 4 : Gérer les risques dans les processus
Objectif : Mettre en œuvre une démarche structurée pour analyser et maîtriser les risques dans les processus
- Introduction aux risques processuels.
- Outils d’analyse des risques
- Gestion des changements dans les processus
- Priorisation des risques et mise en place de CAPA
Activité : Étude de cas / exemple de risques identifiés dans l’analyse de risque processus de l’organisation
MODULE 5 : Piloter les Processus avec un Mode d’Animation Agile et Adapté
Objectif : Adopter une approche agile pour piloter les processus, en adaptant la gestion à la taille et la complexité de l’organisation, avec des mécanismes collaboratifs et réactifs
- Importance de l’adaptabilité dans le management de processus
- Règles d’or
- Mesure de la valeur ajoutée
Activité : Management des processus : Bonnes Pratiques / points d’amélioration »
MODULE 6 : Étude de Cas Pratique – Processus de l’Organisation
Objectif : Mobiliser les acquis de la formation pour analyser, approfondir, consolider « l’état des lieux de la situation actuelle » (Cf activités) et identifier les axes d’amélioration
Activité : Étude de cas personnalisée - Les participants travaillent sur un / des processus spécifiques de leur propre organisation.